Pardot自動配信設定ワークフロー

ご注意: 本事例はポートフォリオ用にサービス名・画像・金額等を架空のものに差し替えて掲載しています。実際のプロジェクトとは異なります。

プロジェクト概要

BtoB企業のマーケティングチームが運用するPardotのメール配信業務を、n8nで自動化しました。配信対象リストの抽出からテスト配信、本番スケジュール配信までの一連のフローをワンクリックで実行可能にしています。

顧客の課題

• Pardotの配信設定に毎回30分以上かかり、担当者の負担が大きい
• テスト配信の手順が属人化しており、ミスが発生しやすい
• 配信スケジュールの管理がスプレッドシートベースで非効率
• 配信対象リストの絞り込み条件を毎回手動で設定していた

ソリューション

配信対象リストの自動抽出

• Salesforceのリード・取引先責任者データからセグメント条件に基づいて自動抽出
• 除外リスト（配信停止・バウンス）の自動適用

テスト配信の自動化

• 本番配信前に社内確認用のテストメールを自動送信
• テスト結果のSlack通知で承認フローを簡素化

本番スケジュール配信

• 承認後、指定日時に自動で本番配信をスケジュール
• 配信完了後の開封率・クリック率をダッシュボードに自動反映

導入効果

• 配信設定の工数を 1回あたり30分 → 5分 に短縮
• 配信ミス（対象漏れ・誤配信）を ゼロ に
• 月間約20回の配信業務で 月8時間以上 の工数削減

制作期間

約2週間